家長教師會會章

香港四邑商工總會
陳南昌紀念中學家長教師會會章
     
(1) 會名 香港四邑商工總會陳南昌紀念中學家長教師會
    THE H.K.S.Y.C.& I.A.
CHAN NAM CHONG MEMORIAL COLLEGE
PARENT-TEACHER ASSOCIATION
     
(2) 會址 香港新界葵涌祖堯邨敬祖路12號陳南昌紀念中學
     
(3) 宗旨  
  (A) 促進學校與家庭之間的緊密聯繫,以及培養家長與教師及各位家長之間的友好關係,共同為子女成長建立伙伴關係。
     
  (B) 討論共同關心的事宜,以及合力改善學生的福利。
     
(4) 會員  
  (A) 下列人士自動成為會員。
    i) 所有本校就讀學生的家長;
    ii) 本校現任校長及教師。
     
  (B) 各會員有權選舉委員及被選為委員,以及有權在出席的會議中享有投票權。
     
  (C) 各會員有履行遵守會章各項規則,依從會議的決定,以及繳交會員年費的
義務。
     
  (D) 會員須在委員會擬訂的期限內繳交會員年費。年費由委員會釐訂,以每學生為單位計算,如有更改會以書面通知各會員。
     
  (E) 除年費外,會員並無義務再向本會提供金錢資助。但任何會員均可自願捐款予本會,以進行具意義的工作
     
(5) 組織  
  (A) 本會由會員大會和一個委員會組成
     
  (B) 會員大會由全體會員組成,為本會的最高權力機構。在會員大會休會期間,本會所有會務均由常務委員會處理
     
  (C) 全體會員大會由委員會召開,該委員會可召開周年會員大會或特別會員大會
     
  (D) 會員大會每年最少舉行一次。會上,主席須就本會的會務及財政狀況作出報告。如委員會之任期屆滿,須在會員大會委任新一屆委員,由大會確認及通過
     
  (E) 會員可要求召開特別會員大會,討論項目需由最少十名會員聯署書面提出。召開特別會員大會的通知須於開會前七天送交全體會員
     
  (F) 會員大會的法定出席人數不能少過三十名會員
     
  (G) 委員會由不少於九名委員組成,其中不少於一半為家長委員
     
  (H) 委任教師委員加入委員會:
    委任教師委員應於舉行周年會員大會前由校方委任,並且在會員大會上予以確認。
     
  (I) 新、舊委員應於周年大會之後,盡快聯合舉行首次會議及互選出各職位:
    名譽顧問: (卸任顧問若得到當屆超過半數委員通過,可獲邀請成為名譽顧問。)
    顧問: (校長為當然顧問,卸任主席為新一屆顧問,為期一屆)
    主席一位 (在家長會員中選出)
    副主席二位 (家長、教師各一)
     
    秘書最少一位
    司庫最少一位
    聯絡最少一位
    康樂及文化最少一位
    總務最少一位
    福利最少一位
     
  (J) 除老師委員外,其他委員的任期為兩年一任,直至新一屆委員產生順利交接為止,任滿可經選舉連任。若學生離校,家長委員可留任至該學年完結
     
  (K) 若委員會年中出現的空缺,委員會可根據選舉得票,依次委任候選者填補空缺
     
  (L) 委員會有權為任何特定的活動,組織特別工作小組統籌處理
     
  (M) 在同一屆任期內,同一家庭不可以超過一名成員出任委員會的委員
     
  (N) 在委員會會議中,若任何議案的贊成和反對票數相同,則主席可以投決定性一票。
     
  (O) 所有本會的工作均為義務性質
     
(6) 財務:  
  (A) 本會的所有資源均用於發展會務和支付各項開支
     
  (B) 司庫須於委員會的會議中,報告本會的財政狀況。
     
  (C) 委員會有權酌情決定從本會的款項中,撥出某些數目予學校,以供設立獎學金,獎項或其他用途,及校方有全權使用所撥給的款項
     
  (D) 委員會應將本會所收到的全部款項,存於在一間指定的銀行。提取本會款項所有支票均須由下述的人士(其中二人)簽署,方屬有效:
    主席、司庫及副主席中任何二人須簽署加印章方為有效。 
(簽名的兩名人士必須為一名家長委員及一名教師委員)
     
  (E) 本會如有負債,將由該債項產生時在任之委員會全體委員負責償還
     
  (F) 會員大會須委出一名義務核數員,負責每年審核本會的帳目一次
     
(7) 修改會章/解散家長教師會:
  (A) 會章的任何修訂均須由委員會提出經會員大會通過才可修改
     
    如遇本會解散,有關問題的處理交由會員大會決定